#UPERP8UAS03F Printscreen serta Posting Laporannya di Blog

Assalammu'alaikum Wr., Wb.

Selamat malam, teman - teman :)
Jumpa lagi dengan saya Rizky Amalia Fitriani di blog Hellokitty-uperp8.

Setelah kita mempelajari banyak hal mulai dari Cara Menginstall Modul Addons, Panduan Cara Menggunakan Modul Addons Mass Mailing Unsubcription dan Associations: Members, pembahasan mengenai Kegunaan masing – masing Modul addons Mass Mailing Unsubscription dan Associations: Members, serta Perbedaan sebelum dan sesudah Modul addons Mass Mailing Unsubscription dan Associations: Members diinstall, juga pembahasan mengenai Database yang ada (Muncul) saat Modul addons Mass Mailing Unsubscription dan Associations: Members diinstall. Sekarang saya akan memberikan resume atau kumpulan - kumpulan screenshoot beserta sedikit penjelasan dari semua pembahasan tersebut pada postingan kali ini yang berjudul Printscreen serta Posting Laporan.

A1. Cara menginstall Addons Mass Mailing Unsubscription dan Associations: Members

1. Pilih dan download file addons module Mass Mailing Unsubscription dan Associations: Members dari sini dan sini.

Download addons Module Mass Mailing Unsubscription

Download addons Associations: Members

File yang kita download dari kedua link tersebut berupa file .zip

2. Buka folder tempat kamu mendownload file .zip tadi lalu extract dengan cara:

a. klik kanan pada file .zip

b. pilih menu "Extract Here"

c. hasil extractnya adalah folder dengan nama addons module tadi.

Supaya lebih jelas lihat gambar dibawah:

File .zip yang telah didownload

Extract file .zip

Hasil extract file .zip

3. Pindahkan folder hasil extract tadi ke dalam folder "addons" dari Odoo 8.0 dengan cara:

a. klik kanan pada folder hasil extract

b. pilih menu "Cut"

c. pindahkan folder tersebut ke direktori addons yang terletak didalam folder Odoo 8.0. Gampangnya kamu akses aja ke direktori dibawah ini:

C:\Program Files\Odoo 8.0-20141021-000209\server\openerp\addons

d. klik kanan lalu pilih menu "Paste"

Supaya lebih jelas lihat gambar dibawah:

Klik kanan folder hasil extract dan pilih "Cut"

Buka Folder "C:\Program Files"

Buka Folder "Odoo 8.0"

Buka Folder "server"

Buka Folder "openerp"

Buka Folder "addons"

"Paste" file addons Mass Mailing Unsubscribe dan Associations: Member

4. Buka web browser kamu (pada panduan ini saya menggunakan browser Google Chrome) lalu buka link berikut: localhost:8069 secara otomatis kamu akan menuju halaman login dari Odoo 8.0. Isi kolom Email dan Password dengan kata "admin" (*tanpa tanda petik).

Supaya lebih jelas lihat gambar dibawah:

Log In Odoo 8.0

5. Setelah klik "Log in" kamu akan masuk ke halaman depan dari Odoo 8.0. Langsung saja kamu klik menu "Settings" dari pilihan menu yang ada pada bagian atas halaman.

Display menu Settings

6. Pada halaman "Settings" kamu lakukan langkah ini:

a. klik sub-menu "Update Modules List" yang ada pada bagian kiri halaman

b. klik tombol merah bertuliskan "Update"

Update Module Lists

7. Setelah selesai "Update Modules List" halaman akan kembali ke halaman pilihan addons Modules.

a. Untuk mencari addons yang baru saja kamu install, cukup ketik nama addons pada kolom find di pojok kanan halaman (dibawah tulisan Administrator).

b. Dari situ file addons akan muncul (sebelumnya tidak ada).

c. Berikutnya kamu klik tombol "Install" dan tunggu proses loading hingga selesai.

Lebih jelasnya silakan lihat gambar dibawah:

Mass Mailing Unsubscription pada Local Module List

Associations: Members pada Local Module List

Proses loading instalasi Module Addons

8. Selamat, addons Module kamu sudah berhasil diinstall :)

Indikasi yang ditunjukkan berbeda pada 2 module addons ini. Pada addons Mass Mailing Unsubscription indikasinya adalah halaman kamu secara otomatis menuju kepada menu "Marketing". Sedangkan pada addons Associations: Members indikasinya adalah halaman kamu secara otomatis menuju kepada halaman website perusahaan dan terdapat notifikasi “Welcome to your shop” serta pilihan untuk mengikuti tutorial atau skip tutorialnya.

Indikasi Instalasi addons Mass Mailing Unsubscription berhasil diinstall

Indikasi Instalasi addons Associations: Members berhasil diinstall

A2. Cara menginstall Modul Tambahan “Project Management” untuk memunculkan opsi “Task Delegation” pada menu Setting Users

Untuk memunculkan opsi “Task Delegation” didalam menu Setting -> Users, pertama kita harus menginstall Modul tambahan, yaitu Modul Project Management.

a. Perhatikan dalam gambar dibawah, pada bagian menu belum ada menu “Project”

Belum ada menu "Project" pada Menu Bar Odoo 8.0

b. Masuk ke menu Setting, pilih sub-sub menu Local Modules pada sub-menu Modules, ketikkan kata “task” atau langsung saja ketik “project” pada kolom search pada kanan atas layar Odoo 8.0. Muncul module Project Management sebagai hasil pencarian.

Mencari Module Project Management

c. Klik tombol “Install”, layar akan menjadi gelap tanda proses instalasi sedang berjalan, silakan tunggu hingga proses ini selesai

Proses instalasi Module Project Management

d. Setelah Modul Project Management selesai diinstall, maka secara otomatis layar akan berpindah ke menu “Project”  dan tombol menu “Project akan muncul pada Menu Bar.

Muncul menu "Project pada Menu Bar Odoo 8.0

e. Gambar dibawah ini memperlihatkan perbedaan pada Menu Setting Users dimana pada Gambar 1 adalah sebelum modul Project Management diinstall, sedangkan pada Gambar 2 adalah sesudah modul Project Management diinstall

Gambar 1 Sebelum install modul Project Management belum ada opsi "Task Delegation"

Gambar 2 Sesudah install modul Project Management muncul opsi “Task Delegation”

B. Panduan cara menggunakan Modul addons Mass Mailing Unsubscription.

Pada Mass Mailing Unsubscription, langkah – langkah menggunakannya adalah sbb:

a. Masuk ke menu Marketing,

b. Pilih sub-menu Mass Mailing,

c. Create New Mailing,

d. Masukkan data – data yang kamu inginkan,

e. Pada bagian bawah menu Create New Mailing kamu klik menu Options, disitu kamu akan menemukan opsi “Allow Unsubscribe” yang belum dicentang

f. Klik opsi “Allow Unsubscribe” untuk memberikan centang,

g. Klik tombol merah bertuliskan “Save” pada pojok kiri atas untuk menyimpan,

h. Selamat kamu sudah menyelesaikan langkah – langkah melakukan Mass Mailing Unsubscription :)

Agar kamu lebih jelas dalam melakukan langkah – langkah tersebut, silakan lihat gambar – gambar dibawah.

  

Menu Marketing -> Mass Mailing -> Create New Mailing

Masukkan data – data yang diinginkan

Menu Options -> Beri centang pada “Allow Unsubscribe” -> Save

  

C. Panduan cara menggunakan Modul addons Associations: Members.

Berikutnya mari kita bahas cara menggunakan Modul Addons Associations: Members.

Langkah – langkah menggunakan Modul Addons Associations: Members adalah sbb:

a. Masuk ke menu Marketing,

b. Pilih sub-menu Events,

c. Create New Events,

d. Masukkan data – data yang kamu inginkan,

e. Ingat juga untuk memasukkan data partisipan yang akan menghadiri event yang kamu adakan / kamu buat.

f. Klik opsi “Confirm Event” pada pojok kiri atas dibawah tombol Save untuk mengaktifkan event yang kamu buat,

g. Klik tombol merah bertuliskan “Save” pada pojok kiri atas untuk menyimpan,

h. Selamat kamu sudah menyelesaikan langkah – langkah melakukan Associations: Members :)

Agar kamu lebih jelas dalam melakukan langkah – langkah tersebut, silakan lihat gambar – gambar dibawah.

Menu Marketing -> Sub-menu “Events -> Create New Events

Masukkan data – data yang kamu inginkan -> Input data partisipan -> Confirm Event

                                                                               Hasil “Confirm Event” -> Save

D. Panduan cara mencentang opsi “Task Delegation” pada menu Setting Users

Seperti yang pernah saya bahas pada soal 3A dimana kami pernah mendapatkan tugas untuk mencentang opsi tambahan pada menu Setting Users, namun tidak semua mahasiswa/i dapat mengerjakan dikarenakan opsi yang menjadi tugasnya tidak ada pada menu tersebut dan cara memunculkan opsi tersebut belum diketahui, sehingga tugas tersebut ditunda pengerjaannya.

Pada saat tugas tersebut diberikan saya mendapat soal untuk memberikan tanda centang (√) pada opsi “Task Delegation” didalam menu Setting Users.

Saya sudah mengetahui bagaimana cara memunculkan opsi tersebut, yaitu dengan menginstall modul “Project Management” yang cara penginstalannya sudah saya bahas pada soal 3A.

Cara mencentang opsi “Task Delegation” adalah :

a. Klik menu “Setting” pada Menu Bar Odoo 8.0, cari sub-menu Users, lalu klik sub-sub menu Users

Menu Settings -> Sub-menu Users -> Sub-sub menu Users

b. Pada sub-sub menu Users, klik Administrator

Klik Administrator pada sub-sub menu Users

c. Scroll ke bawah, pada section Technical Settings kamu akan temukan opsi “Task Delegation” yang belum dicentang. Untuk dapat mencentangnya kamu harus klik tombol Edit pada bagian kiri atas dibawah tulisan “Users / Administrator”

Opsi “Task Delegation pada section “Technical Settings”

d. Klik tombol Edit, scroll kebawah cari opsi “Task Delegation” pada section Technical Settings, klik kotak kecil di sebelah kanannya untuk memberi tanda centang (√), lalu klik tombol Save pada bagian kiri atas

Klik Edit -> klik kotak kecil di sebelah kanan “Task Delegation” -> Save

e. Opsi “Task Delegation” pada Menu Setting Users telah berhasil diselesaikan.

Opsi “Task Delegation” berhasil diberi tanda centang (√)

E. Panduan cara menggunakan Modul addons Mass Mailing Unsubscription.

Panduan menggunakan Modul addons Mass Mailing Unique, yaitu dengan cara membuka menu Marketing, pilih sub-menu Mailing List -> Contacts -> Create Mailing List Subscribers dan kamu tidak dapat menambahkan kontak dengan alamat e-mail yang sama persis, hal ini adalah untuk menambah mailing list lebih beragam pada kontak kamu.

Pada Mass Mailing Unsubscription, langkah – langkah menggunakannya adalah sbb:

a. Masuk ke menu Marketing,

b. Pilih sub-menu Mass Mailing,

c. Create New Mailing,

d. Masukkan data – data yang kamu inginkan,

e. Pada bagian bawah menu Create New Mailing kamu klik menu Options, disitu kamu akan menemukan opsi “Allow Unsubscribe” yang belum dicentang

f. Klik opsi “Allow Unsubscribe” untuk memberikan centang,

g. Klik tombol merah bertuliskan “Save” pada pojok kiri atas untuk menyimpan,

h. Selamat kamu sudah menyelesaikan langkah – langkah melakukan Mass Mailing Unsubscription :)

Agar kamu lebih jelas dalam melakukan langkah – langkah tersebut, silakan lihat gambar – gambar dibawah.

  

Menu Marketing -> Mass Mailing -> Create New Mailing

Masukkan data – data yang diinginkan

Menu Options -> Beri centang pada “Allow Unsubscribe” -> Save

F. Panduan cara menggunakan Modul addons Associations: Members.

Berikutnya mari kita bahas cara menggunakan Modul Addons Associations: Members.

Langkah – langkah menggunakan Mdoul Addons Associations: Members adalah sbb:

a. Masuk ke menu Marketing,

b. Pilih sub-menu Events,

c. Create New Events,

d. Masukkan data – data yang kamu inginkan,

e. Ingat juga untuk memasukkan data partisipan yang akan menghadiri event yang kamu adakan / kamu buat.

f. Klik opsi “Confirm Event” pada pojok kiri atas dibawah tombol Save untuk mengaktifkan event yang kamu buat,

g. Klik tombol merah bertuliskan “Save” pada pojok kiri atas untuk menyimpan,

h. Selamat kamu sudah menyelesaikan langkah – langkah melakukan Associations: Members :)

Agar kamu lebih jelas dalam melakukan langkah – langkah tersebut, silakan lihat gambar – gambar dibawah.

Menu Marketing -> Sub-menu “Events -> Create New Events

Masukkan data – data yang kamu inginkan -> Input data partisipan -> Confirm Event

                                                                               Hasil “Confirm Event” -> Save

G. Panduan cara mencentang opsi “Task Delegation” pada menu Setting Users

Cara mencentang opsi “Task Delegation” adalah :

a. Klik menu “Setting” pada Menu Bar Odoo 8.0, cari sub-menu Users, lalu klik sub-sub menu Users

Menu Settings -> Sub-menu Users -> Sub-sub menu Users

b. Pada sub-sub menu Users, klik Administrator

Klik Administrator pada sub-sub menu Users

c. Scroll ke bawah, pada section Technical Settings kamu akan temukan opsi “Task Delegation” yang belum dicentang. Untuk dapat mencentangnya kamu harus klik tombol Edit pada bagian kiri atas dibawah tulisan “Users / Administrator”

Opsi “Task Delegation pada section “Technical Settings”

d. Klik tombol Edit, scroll kebawah cari opsi “Task Delegation” pada section Technical Settings, klik kotak kecil di sebelah kanannya untuk memberi tanda centang (√), lalu klik tombol Save pada bagian kiri atas

Klik Edit -> klik kotak kecil di sebelah kanan “Task Delegation” -> Save

e. Opsi “Task Delegation” pada Menu Setting Users telah berhasil diselesaikan.

Opsi “Task Delegation” berhasil diberi tanda centang (√)

H. Kegunaan Modul addons Mass Mailing Unsubscription.

Kegunaan Modul addons Mass Mailing Unique. Kegunaan Modul addons tersebut adalah untuk menghindari terdaftarnya 2 buah e-mail yang sama pada daftar kontak sehingga menambah peluang kita untuk memperbanyak e-mail customer untuk memperluas usaha kita.

Sebelum modul addons tersebut kita install, jika kita mendaftarkan 2 buah e-mail dengan alamat yang sama (misal keduanya sama – sama beralamatkan hellokitty@gmail.com) maka kedua e-mail yang kita daftarkan tersebut dapat tersimpan.

Namun, setelah kita menginstall Modul addons Mass Mailing Unique maka pada saat kita daftarkan e-mail kedua –dengan alamat yang sama– maka akan muncul peringatan bahwa e-mail tersebut sudah tersimpan sebelumnya.

  Buat e-mail -> save

Buat e-mail yang sama -> save

Muncul peringatan bahwa alamat e-mail sudah pernah terdaftar

Kemudian kita menginstal Modul addons Mass Mailing Unsubscription. Modul ini berfungsi untuk memberi akses pada admin Odoo 8.0 agar user (e-mail customer) dapat/tidak dapat menghentikan langganan e-mail mereka. Jika admin memberikan centang pada opsi “Allow Unsubscribe” maka customer dapat menghentikan langganan terhadap e-mail dari perusahaan kita. Namun, jika admin menghilangkan centang pada opsi “Allow Unsubscribe” maka customer tidak dapat menghentikan langganan e-mail mereka sehingga kita tetap dapat mengirimkan e-mail perusahaan kepada customer. Hal ini membuat perusahaan kita dapat terus memberikan informasi maupun promosi dari perusahaan terhadap customer melalui e-mail karena mereka tidak dapat menghentikan langganannya.

Opsi “Allow Unsubscribe” yang belum dicentang

Opsi “Allow Unsubscribe” yang sudah dicentang

  

Itulah kegunaan dari Modul addons Mass Mailing Unsubscription. Sungguh bermanfaat sekali bagi perusahaan kita untuk terus memberikan informasi dan promosi kepada customer kita.

I. Kegunaan Modul addons Associations: Members.

Modul addons Associations: Members memberikan kita sebuah sub-menu tambahan yang bermanfaat bagi Marketing, yaitu “Events”. 

Melalui sebuah event maka pengunjung baru tersebut bisa menjadi customer maupun calon customer bagi perusahaan kita. Terlebih jika kita memiliki e-mail mereka, sehingga kita juga dapat memberikan informasi maupun promosi produk dari perusahaan kita. 

Apalagi setelah kita menambahkan Modul addons Mass Mailing Unique dan Mass Mailing Unsubscription seperti pada postingan saya sebelum ini dan pada poin A di atas. Kita dapat menambah daftar kontak e-mail agar jaringan menjadi lebih luas dan tidak perlu takut kehilangan calon customer maupun customer tetap kita, karena informasi maupun promosi  yang kita berikan selalu terkirim ke alamat e-mail customer.

Membuat sebuah event melalui sub-menu Events dari menu Marketing

Create New Events dengan Registrasi Partisipan / Member

Event yang kita buat pada halaman muka sub-menu Events

J. Perbedaan sebelum dan sesudah Modul addons Mass Mailing Unsubscription diinstall.

Tidak banyak perbedaan yang muncul setelah instalasi modul addons Mass Mailing Unsubscription dikarenakan modul addons ini adalah addons pelengkap dari Mass Mailing, perbedaan yang muncul antara sebelum dan sesudah modul addons tersebut diinstall adalah sbb:

a. Sebelum modul addons Mass Mailing Unsubscription diinstall, tidak ada opsi “Allow Unsubscribe” pada tab Options saat create e-mail dari sub-menu Mass Mailing pada menu Marketing.

Menu awal Create Mass Mailing sebelum modul addons Mass Mailing Unsubscription diinstal

b. Setelah modul addons Mass Mailing Unsubscription diinstall, muncul opsi “Allow Unsubscribe” pada tab Options saat create e-mail dari sub-menu Mass Mailing pada menu Marketing.

Muncul opsi “Allow Unsubscribe” pada tab Options saat Create E-mail dari sub-menu Mass Mailing

Itulah perbedaan yang muncul antara sebelum dan sesudah modul addons Mass Mailing Unsubscription diinstal.

Bagaimana dengan perbedaan sebelum dan sesudah modul addons Associations: Members diinstal? Mari kita lihat perbedaannya.

K. Perbedaan sebelum dan sesudah Modul addons Associations: Members diinstall.

Pada saat kita menginstall modul addons Associations: Members terdapat perbedaan yang cukup signifikan, yakni muncul sub-menu baru pada menu Marketing, yaitu munculnya sub-menu Events dengan sub-sub-menu Events dan Registrations dibawahnya.

Mari kita lihat bersama – sama melalui gambar supaya kalian lebih jelas.

a. Sebelum modul addons Associations: Members diinstall, tidak ada sub-menu “Events” dan sub-sub-menu “Events” serta “Registrations” dibawahnya. Pada menu Marketing hanya terdapat sub-menu Mass Mailing, Mailing Lists, Surveys, dan Configuration.

Menu awal menu Marketing sebelum modul addons Associations: Members diinstal

b. Setelah modul addons Associations: Members diinstall, muncul sub-menu “Events” dengan sub-sub menu “Events” dan “Registrations” dibawahnya, serta sub-sub menu “Events” dibawah sub-menu Configuration pada menu Marketing.

Muncul sub-menu Events pada menu Marketing

Sub-menu baru yang muncul pada menu Marketing tersebut memungkinkan kita membuat Events yang penting bagi pemasaran perusahaan untuk mempertahankan customer lama dan menjaring customer baru.

L. Database yang ada (Muncul) saat Modul addons Mass Mailing Unsubscription diinstall.

Tidak banyak database yang muncul setelah instalasi modul addons Mass Mailing Unsubscription atau bahkan bisa dikatakan tidak ada, dikarenakan modul addons ini adalah addons pelengkap dari Mass Mailing, satu – satunya perbedaan yang muncul antara sebelum dan sesudah modul addons tersebut diinstall adalah admin memiliki akses tambahan untuk mengizinkan customer membatalkan e-mail berlangganan mereka atau tidak mengizinkan customer untuk membatlkan e-mail berlangganan mereka.

a. Sebelum modul addons Mass Mailing Unsubscription diinstall, tidak ada opsi “Allow Unsubscribe” pada tab Options saat create e-mail dari sub-menu Mass Mailing pada menu Marketing.

Menu awal Create Mass Mailing sebelum modul addons Mass Mailing Unsubscription diinstal

b. Setelah modul addons Mass Mailing Unsubscription diinstall, muncul opsi “Allow Unsubscribe” pada tab Options saat create e-mail dari sub-menu Mass Mailing pada menu Marketing.

Muncul opsi “Allow Unsubscribe” pada tab Options saat Create E-mail dari sub-menu Mass Mailing

Itulah Database yang ada (Muncul) saat modul addons Mass Mailing Unsubscription diinstal.

M. Database yang ada (Muncul) saat Modul addons Associations: Members diinstall.

Pada saat kita menginstall modul addons Associations: Members muncul database baru yang cukup signifikan, yakni muncul sub-menu baru pada menu Marketing, yaitu munculnya sub-menu Events dengan sub-sub-menu Events dan Registrations dibawahnya.

a. Pada sub-menu Events terdapat sub-sub menu “Events” dan “Registrations”. Fungsi sub-sub menu “Events” adalah untuk membuat Event, sedangkan sub-sub menu “Registrations adalah untuk mendaftarkan peserta event yang kita adakan dan untuk melihat jumlah peserta beserta status pendaftaran mereka.

Create New Event pada sub-sub menu “Events”

Tampilan sub-sub menu “Registrations”

Tampilan Create New Registrations

b. Pada sub-menu Configurations terdapat sub-sub menu “Events” dan “Surveys”. Sub-sub menu “Surveys” muncul saat kita menginstall modul CRM, database yang baru muncul saat menginstall modul addons Associations: Members adalah sub-sub menu “Events”. Fungsi sub-sub menu “Events” pada sub-menu Configurations adalah untuk melihat tipe event apa saja yang pernah kita adakan dan sedang kita adakan. Jika kita klik salah satunya (sebagai contoh disini saya coba mengklik tipe event Bazaar) maka akan muncul data dari event Bazaar. Disini terdapat data seperti “Event Type”, “Default Minimum Registrations”, “Default Maximum Registrations”, “Default Reply-To”, “Event Confirmation E-mail”, “Registration Confirmation E-mail”.

Event Type adalah tipe event yang sedang / pernah kita adakan.

Default Minimum Registrations adalah jumlah minimum peserta events.

Default Maximum Registrations adalah jumlah maksimum peserta events.

Default Reply-To adalah e-mail peserta event akan secara otomatis dibalas oleh e-mail dari perusahaan.

Event Confirmation E-mail adalah E-mail yang dikirimkan perusahaan ke peserta event bahwa event sudah pasti akan diadakan.

Registration Confirmation E-mail adalah E-mail yang dikirimkan perusahaan ke peserta event sebagai balasan atas konfirmasi kehadiran mereka.

Tampilan muka sub-menu Configuration dan sub-sub menu Events

Tampilan saat salah satu Type of Event diklik

Tampilan Confirmation of the Event

Tampilan Confirmation of Registration

N. Video Langkah - Langkah Pengerjaan Soal UAS ERP8UAS03

Itulah pembahasan saya mengenai Database yang ada (Muncul) saat modul addons Mass Mailing Unsubscription dan Associations: Members diinstal.

Itulah kumpulan printscreen dan sedikit penjelasan dari seluruh postingan – postingan saya untuk menjawab soal nomor 3.

Selain itu kalian juga dapat melihatnya dalam berbagai versi yang sudah saya simpan dalam google drive, yaitu :

- Untuk versi word dapat dilihat dan didownload disini

- Untuk versi pdf dapat dilihat dan didownload disini

- Untuk versi video dapat dilihat dan didonwload disini

Semoga postingan saya ini dapat bermanfaat bagi siapapun yang membacanya.

Salam Sukses,

  

Wassalammu'alaikum Wr., Wb.